Privacyverklaring van InforCrypt

Door bepaalde onderdelen van deze site te gebruiken, door je in te schrijven op de nieuwsbrief geef je informatie door die toelaat jou als persoon te identificeren. Dit gebeurt enkel voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als jij daar toestemming voor geeft.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten aangeboden door InforCrypt, waaronder diensten aangeboden op www.inforcrypt.com en www.inforcrypt.plus. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen er wel naar zodat je de nodige informatie kan vinden.

Door gebruik te maken van deze website accepteer je dit privacybeleid.

Je hebt altijd het recht om:

  • geinformeerd te worden omtrent jouw bewaarde persoonsgegevens;
  • uw bewaarde persoonsgegevens op te vragen en in te kijken;
  • uw bewaarde persoonsgegevens te (laten) wijzigen;
  • uw bewaarde persoonsgegevens te (laten) schrappen;
  • opslag van jouw persoonsgegevens te weigeren;
  • uw persoonsgegevens niet deel te laten uitmaken van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Dit kan voor één of meerdere vermeldingen in verschillende databases.

Je kan ook vragen om uit alle databases te worden verwijderd. Je wordt dan ‘vergeten’ en op geen enkele manier nog gecontacteerd.

Als je de wijzigingen of schrapping zelf doorvoert, dan is dit meteen effectief. Als je een aanvraag indient om wijzigingen te doen, dan gebeurt dit zo snel mogelijk en ten laatste 30 dagen na de aanvraag.

Hoe laat je jouw rechten gelden?

Dit kan door op een link te klikken onderaan de nieuwsbrief of door een eenvoudig verzoekt te mailen naar hello@inforcrypt.com. Je kan ook het contactformulier gebruiken.

Vermeld steeds:

  • Voor- en achternaam van de persoon die je wilt schrappen of wijzigen.
  • E-mailadres van de persoon die je wilt schrappen of wijzigen.
  • Welke wijzigingen u wilt doorvoeren of je wilt dat de persoon geschrapt wordt.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke (GDPR: data controller) is:

  • Ine Holvoet, Zaakvoerder InforCrypt
  • Dumolinlaan 1, 8500 Kortrijk
  • +32 474 603 887
  • hello@inforcrypt.com

Gegevensverwerkers

De gegevensverwerkers (GDPR: data processors) zijn:

  • InforCrypt
  • Nivid IT Solutions (Cespedes Arkush, Alan)

    Nivid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en webhosting van de InforCrypt website en de daarbijhorende diensten.

  • Pieter Debaere IT Solutions (Debaere Pieter)

    Pieter Debaere IT Solutions is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en webhosting van het InforCrypt+ platform en de daarbijhorende diensten.

  • TeamLeader
  • MailChimp

    Voor het versturen van e-nieuwsbrieven is de gegevensverwerker Mailchimp met basis in de Verenigde Staten.
    Door in te schrijven op onze nieuwsbrief ga je akkoord met de privacyverklaring van Mailchimp.

  • WooCommerce

    WooCommerce wordt gebruikt voor wat aankoop van producten betreft. Ook hier worden jouw persoonsgegevens verwerkt en beschermd opgeslagen.
    Door gebruik te maken van onze online webwinkel voor de aankoop van de door InforCrypt aangeboden diensten en producten, ga je akkoord met de Privacyverklaring van WooCommerce.

  • Google Analytics

    Er is een verwerkingsovereenkomst afgesloten met Google Analytics, hierbij worden gebruiksgegevens van bezoekers op de website(s) van InforCrypt op anonieme wijze verzameld, en worden deze conform de AVG verwerkt en opgeslagen.

De volgende internet providers (ISP's) gebruikt voor de webhosting van de website(s) en digitale diensten van InforCrypt. Deze partijen bieden ruimte aan voor het opslaan van informatie, afbeeldingen en andere inhoud die toegankelijk is via de website(s) van InforCrypt:

Welke gegevens worden verzameld?

Enkel die persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om jou informatie door te sturen.

De verzamelde persoonsgegevens bestaan uit:
  • voornaam en naam;
  • e-mailadres;
  • woonadres;
  • facturatie- en/of leveradres;
  • telefoonnummer;
  • antwoorden op vragen in quizzen binnen het InforCrypt+ platform;
  • anonieme gegevens omtrent het gebruik van onze website(s), de gebruikte browser om onze website(s) te raadplegen, schermgrootte, regio- en taalinstellingen van jouw browser maar ook hoe je op onze website(s) terecht kwam en het bezoekgedrag;
  • gebruiksgegevens op het InforCrypt+ platform zoals de vooruitgang van de aangeboden lessen binnen het InforCrypt+ platform.


In formulieren is sommige informatie verplicht (meestal aangeduid met een *), deze gegevens zijn nodig om jou de gewenste dienst te kunnen leveren.

Andere informatie – niet aangeduid met * – kan nuttig zijn, maar is niet absoluut nodig. Je kiest of je hier gegevens invult.

Waarom worden jouw persoonsgegevens bijgehouden?

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor een specifiek doel (en alleen maar voor dat doel) met volgende rechtsgronden:

  • Contactformulier: om aan jouw vraag te voldoen, een antwoord te geven (uitvoeren opdracht).
  • Inschrijving op onze nieuwsbrief: om je af en toe een nieuwsbrief toe te sturen met aanbiedingen of informatie die je kan interesseren (toestemming betrokkene) Deze nieuwsbrief wordt enkel verstuurd als er voor je interessante informatie is.
  • Aankoopformulier in onze webshop: om jouw aankoop te kunnen verwerken, de gewenste producten te leveren en je andere producten te kunnen tonen die je misschien interesseren (uitvoeren opdracht en gerechtvaardigd belang)
  • Login-gegevens op onze webplatformen om toegang te verschaffen tot het InforCrypt+ platform en andere diensten aangeboden door InforCrypt, waarbij toegang slechts verleend wordt na identificatie met een persoonlijk account.
  • Statistische gebruiksgegevens op InforCrypt+: om essentiële en functionele elementen te laten werken die afhankelijk zijn van het gebruiksprofiel van een gebruiker, waaronder het weergeven van de vooruitgang van een student, de antwoorden op vragen gesteld na het bekijken van een les, alsook het weigeren of verlenen van toegang tot een volgende les of cursus op basis van de vooruitgang van de student.

Een uitzondering hierop kan enkel met jouw expliciete toestemming.

Hoe lang worden jouw gegevens bijgehouden?

Persoonsgegevens worden bewaard zo lang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf activeerde of waarvoor je toestemming gaf. jouw persoonsgegevens worden 1 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

Doorgifte aan derden

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. Wij maken enkel gebruik van diensten die persoonsgegevens verwerken als we er een verwerkingsovereenkomst mee hebben, als zij nodig zijn voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als zij kunnen instaan voor de beveiligde opslag van persoonsgegevens met garantie voor jouw privacy.

Jouw persoonsgegevens worden enkel doorgegeven als dit nodig is voor het doel waarvoor jij toestemming gaf en de persoonsgegevens verstrekte (nieuwsbrief versturen, product aankopen, dienst boeken …) of als dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek).

Zo wordt een derde partij ingeschakeld voor:

  • het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. boekingsoftware, verkoopsoftware …);
  • het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Als je hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, worden jouw persoonsgegevens gedeeld met derden. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, met uitzondering van gegevensverwerkers eerder vermeldt in deze verklaring.

Beveiliging van gegevens

De computers en internetverbindingen waarop jouw persoonsgegevens worden bewaard en getransporteerd zijn zo goed mogelijk beveiligd tegen hacken, installeren van malware en ander oneigenlijk gebruik. Op de computers en het netwerk kan enkel worden ingelogd met een gebruikersnaam en paswoord.

Iedereen die namens InforCrypt jouw persoonsgegevens kan inkijken of kennen is gebonden aan geheimhouding van die informatie.

Er wordt periodiek een back-up gemaakt van de persoonsgegevens om die te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Deze back-up wordt geëncrypteerd bijgehouden.

Alle medewerkers van InforCrypt zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy.

Automatische opslag van niet-persoonlijke gegevens

Tijdens een bezoek aan deze website worden automatisch gegevens opgeslaan over het gebruik van de website. Dit zijn enkel en alleen niet-persoonlijke en anonieme gegevens  (uw IP-adres wordt bijvoorbeeld niet bijgehouden).  We analyseren die informatie met Google Analytics (lees het privacybeleid van Google en Google Analytics voor meer info) om onze website te kunnen verbeteren, er wordt echter geen persoonlijke informatie bijgehouden of doorgegeven aan Google en aan andere derden.

Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Dit gebeurt anoniem. Lees hierover meer in ons cookiebeleid.

Kort samengevat: functionele cookies laten onze website beter werken, analytische cookies vertellen ons iets over hoe de website wordt gebruikt. Er worden hierbij geen persoonsgegevens verzameld of doorgegeven. De cookies worden niet gebruikt voor marketing of reclame.

U kunt cookies uit- en inschakelen in jouw browserinstellingen en ook wissen.

Dit moet je uiteraard aanpassen als je wél tracking-cookies gebruikt.

Facebook en andere sociale media

Op deze site staan deelknoppen voor sociale medianetwerken. De code achter deze knoppen plaatst – bij gebruik – een cookie op jouw computer. Hier omtrent gelden de privacyregels van de sociale netwerken. Wij hebben geen invloed op en dragen geen verantwoordelijkheid voor wat deze netwerken met jouw persoonsgegevens doen.

Wij hebben ook geen controle over hoe andere gebruikers van sociale media met jouw informatie omspringen nadat je iets hebt gedeeld dat op onze website staat.

Wijzigingen

Deze Privacyverklaring kan wijzigen. Wij passen de regels en voorwaarden aan om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. Neem dus geregeld opnieuw een kijkje. De laatste aanpassing dateert van 5 mei 2020.

Als het misgaat ...

We springen zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. Gaat er toch iets mis, dan zullen we je zo snel mogelijk op de hoogte brengen en er alles aan doen om de schade te beperken.

Het verspreid geraken van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons.

Klachten

Heb je ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, contacteer dan hello@inforcrypt.com en we zoeken een oplossing.

Meer informatie over klachtenprocedures vindt je op volgende websites: privacycommissie, Vlaamse Toezichtcommissie.